DUOMENŲ PRIVATUMO POLITIKA

Ši privatumo politika (toliau – politika) nustato kaip UAB “BIO1” (toliau – mes) renka, laiko, tvarko ir naudoja jūsų asmens duomenis bei supažindina su jūsų, kaip duomenų subjekto (toliau – jūsų), teisėmis.

Remiantis teisės aktų nuostatomis, mes esame jūsų asmens duomenų valdytojas:

1. MUMS RŪPI JŪSŲ PRIVATUMAS

Asmens duomenys yra bet kokia informacija, kuri gali būti naudojama nustatyti fizinio asmens tapatybę. Mes tvarkome jūsų asmeninius duomenis laikydamiesi galiojančių įstatymų (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo), kituose teisės aktuose nustatytų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų ir mūsų vidinių politikų. Mes taikome reikiamas organizacines ir technines priemones skirtas apsaugoti jūsų duomenis. Dėl šios priežasties mes paskyrėme duomenų apsaugos pareigūną (DAP), kuris atsakingas už teisingą ir teisėtą jūsų asmens duomenų tvarkymą.

Tvarkydami jūsų asmens duomenis mes laikomės galiojančių duomenų apsaugos principų, kurie yra:

• Teisėtumas, sąžiningumas ir skaidrumas. Mes renkame ir tvarkome jūsų duomenis nepažeisdami galiojančių teisės aktų ir nieko nuo jūsų neslėpdami.
• Duomenų naudojimo tikslo apribojimas. Mes renkame jūsų duomenis nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkome su tais tikslais nesuderinamu būdu.
• Duomenų kiekio mažinimas. Mes renkame tik būtinus asmens duomenis siekiant tikslų, dėl kurių jie yra tvarkomi.
• Mes stengiamės tvarkyti tik tikslius jūsų duomenis.
• Saugojimo trukmės apribojimas. Mes saugome jūsų asmeninius duomenis taip, kad jūsų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi.
• Vientisumas ir konfidencialumas. Mes tvarkome jūsų duomenis tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas.

2. APIBRĖŽTYS

Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius.

Duomenų tvarkymas – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas.

Duomenų valdytojas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuris vienas ar drauge su kitais nustato duomenų tvarkymo tikslus ir priemones; kai tokio duomenų tvarkymo tikslai ir priemonės nustatyti Sąjungos arba valstybės narės teisės, duomenų valdytojas arba konkretūs jo skyrimo kriterijai gali būti nustatyti Sąjungos arba valstybės narės teise.

Duomenų tvarkytojas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri duomenų valdytojo vardu tvarko asmens duomenis.

Specialių kategorijų asmens duomenys – rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus ar narystę profesinėse sąjungose, genetinius duomenis, biometrinius duomenis, sveikatos duomenis arba duomenis apie fizinio asmens lytinį gyvenimą ir lytinę orientaciją atskleidžianti informacija.

3. KAIP MES RENKAME INFORMACIJĄ?

Jūs pateikiate jūsų asmeninę informaciją skirtingais būdais: registruodamiesi dalyvavimo klinikiniame tyrime formoje, skambindami ar rašydami mums. Mes visada informuosime jus apie jūsų duomenų rinkimą.

4. KOKIĄ INFORMACIJĄ MES RENKAME?

Mes tvarkome jūsų pateiktus asmens duomenis:

• Vardą, pavardę;
• Gimimo metus;
• Lytį;
• Ūgį ir svorį;
• Informaciją, ar rūkote;
• Informaciją apie reguliariai vartojamus vaistus;
• Informaciją, ar jums iki šiol buvo diagnozuotos lėtinės ligos ar turėjote operacijų;
• Kontaktinę informaciją (telefono numerį ir elektroninio pašto adresą).

Kai kuriais atvejais, mes jūsų galime paprašyti pateikti papildomos informacijos.

5. KAM MES NAUDOJAME JŪSŲ INFORMACIJĄ?

Mes, kaip pirmos fazės klinikinių tyrimų centras, atliekame klinikinius tyrimus. Šiam tikslui mes renkame informaciją apie jus:

• klinikinių tyrimų vykdymo tikslui, kai informaciją renkame užsakovo vardu (kur mes atliekame duomenų tvarkytojo funkciją), bei
• norėdami susisiekti su jumis ir pasiūlyti dalyvauti jau vykstančiuose ar būsimuose klinikiniuose tyrimuose mūsų vardu (kur mes atliekame duomenų valdytojo funkciją).

Mes jūsų informacijos nenaudosime jokiems kitiems tikslams, nebent duosite mums jūsų sutikimą.

6. KAIP ILGAI SAUGOME JŪSŲ INFORMACIJĄ?

Jūsų asmeninius duomenis saugosime mūsų vidinėje duomenų bazėje 5 metus nuo jūsų sutikimo gavimo. Praėjus šiam laikotarpiui  jūsų duomenys bus sunaikinti, nebent atsirastų kitoks pagrindas jų tvarkymui. Saugojimo laikotarpis gali būti pratęstas gavus jūsų sutikimą.

7. KUR MES SAUGOME JŪSŲ INFORMACIJĄ?

Mes įsidiegėme organizacines ir technines saugumą užtikrinančias priemones tam, kad galėtume apsaugoti jūsų asmeninius duomenis. Jūsų asmeniniai duomenys bus saugomi mūsų vidinėje duomenų bazėje, Debesijos serveriuose Europos Sąjungoje (ES) ir/ar Europos Ekonominėje Erdvėje (EEE).

8. KAIP MES SAUGOME JŪSŲ INFORMACIJĄ?

Mes jūsų asmeninius duomenis tvarkome ir saugome tik ES/EEE. Jūsų duomenų mes neperduosime jokioms šalims už ES/EEA ribų, nebent jūs pareikalautumėte kitaip arba duotumėte jūsų sutikimą.

Mūsų surinktus duomenis apie jus galime atskleisti šioms trečiosioms šalims:

• paslaugų teikėjams (pvz. techninių paslaugų teikėjams);
• trečiųjų šalių paslaugų teikėjams, kurių paslaugomis paprastai naudojamės duomenų saugojimo ir svetainės prieglobos tikslais.

Aukščiau nurodytų paslaugų teikėjų galimybė naudoti Jūsų duomenis yra ribota – jie negali šių duomenų naudoti kitais nei paslaugų teikimo mums tikslais.

Tačiau mes pasiliekame teisę pateikti informaciją apie jus, jei privalėtumėme tai padaryti įstatymų numatyta tvarka arba jei to mūsų pareikalautų teisėtai veikiančios teisėsaugos institucijos ar baudžiamąjį persekiojimą vykdančios institucijos.

9. JŪSŲ TEISĖS

Pagal galiojantį Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, jūs turite šias teises:

• Teisė būti informuotam apie jūsų duomenų tvarkymą.
• Teisė susipažinti su jūsų asmens duomenimis.
• Teisė ištaisyti neteisingus, netikslius, nepilnus jūsų asmens duomenis.
• Tiesė ištrinti jūsų asmens duomenis, jei jie daugiau nereikalingi tikslams, kuriems buvo surinkti ar jei tvarkomi neteisėtai, nebent įstatymuose būtų numatyti reikalavimai, neleidžiantys ištrinti duomenis.
• Teisė atšaukti sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis.
• Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu arba jį apriboti.
• Teisė reikalauti pateikti jūsų asmens duomenis lengvai skaitomu formatu jums arba kitam duomenų valdytojui.
• Teisė, kad jūsų asmens duomenys nebūtų tvarkomi tik automatizuotu duomenų tvarkymo būdu. Mes jūsų duomenų šiuo būdu netvarkome.

10. JEI NEPATEIKSITE JŪSŲ ASMENINIŲ DUOMENŲ

Jūsų asmeniniai duomenys yra būtina sąlyga dalyvauti klinikiniame tyrime. Jei nepateiksite jūsų asmeninių duomenų ar pateiksite nepilnus, klaidingus, netikslius asmeninius duomenis, mes negalėsime su jumis susisiekti ir pasiūlyti dalyvauti vykstančiame ar būsimame klinikiniame tyrime.

11. VAIKŲ PRIVATUMO SAUGOJIMAS

Mes nerenkame ir netvarkome asmeninės informacijos apie asmenis, nesulaukusius 18 metų. Jei manote, kad per klaidą arba netyčia surinkome informaciją apie nepilnametį asmenį, informuokite mus elektroniniu paštu data.protection@bio1trials.com, kad galėtume šią informaciją kuo greičiau ištrinti.

12. SUSISIEKITE SU MUMIS

Tam, kad padėtumėte mums tvarkyti jūsų asmeninius duomenis pagal galiojančius reikalavimus, prašome kuo greičiau informuoti mus apie jūsų asmeninių duomenų pasikeitimą.

Jei turite kokių klausimų, pageidavimų ar nusiskundimų, susijusių su tuo kaip mes tvarkome jūsų asmeninius duomenis, prašome susisiekti su mumis raštiškai elektroniniu paštu data.protection@bio1trials.com ar siunčiant mums laišką adresu Konstitucijos pr. 7, LT-09308, Vilnius, Lietuva.

Prašome laiškuose nenurodyti specialiųjų kategorijų asmeninių duomenų dėl jūsų saugumo.

Mes pasiliekame teisę keisti mūsų duomenų privatumo politiką, todėl prašome jūsų reguliariai ją peržiūrėti tam, kad galėtumėte susipažinti su naujausia versija. Politika paskutinį kartą buvo atnaujinta 2020 metų vasario 27 dieną.